Plánování svatby zahrnuje stovky detailů – jedním z nejdůležitějších je hudba a celková atmosféra. Stále více párů si klade otázku: jak probíhá svatba s DJem? Co všechno DJ zajišťuje? Kdy přijíždí, co potřebuje a co všechno během dne dělá?
V tomto článku se podíváme na celý svatební den z pohledu profesionálního DJ – od prvního kontaktu a příprav až po poslední tanec večer. Pokud zvažujete, zda zvolit svatebního DJ, najdete tady jasnou odpověď.
Zajímá Vás, jak probíhá svatba s DJem? Všechno začíná vyplněním jednoduchého poptávkového formuláře. Jakmile dorazí, přijde automatické potvrzení o přijetí dotazu. Používám profesionální CRM systém, který mi pomáhá s odpovědí, nabídkami a hlídá, abych na nic nezapomněl.
Jakmile se dostanu ke kalendáři, prověřím termín a pokud mám volno, vytvořím a odešlu svou cenovou nabídku podle zadání. Součástí nabídky jsou i doplňkové služby: AI nebo klasický fotokoutek, svatební tombola, stírací losy, plakát, fontánky, balónky, bubliny a další. Pokud mám obsazeno, doporučím prověřené kolegy.
Souhlasí-li klient s nabídkou, může ji online potvrdit, doplnit základní údaje ke smlouvě a obratem obdrží smlouvu i fakturu. Platba je vždy rozdělena na dvě části: 4 000 Kč rezervační poplatek a zbylá částka jako doplatek v den konání svatby.
Po zaplacení rezervačního poplatku dostává klient potvrzení o přijaté platbě a také závazné potvrzení rezervace termínu. Součástí této zprávy jsou také informace, co bude dál.
Tři měsíce před svatbou klient obdrží další email na téma plánování osobní schůzky (nebo videohovoru) a v neposlední řadě také informace k výběru pozadí a ozdobného rámečku pro fotokoutek, pokud si jej klient objedná. Na schůzce probereme zábavu, tradice, co kdo má rád nebo nerad, přítomnost rodičů, čas a místo obřadu, možnosti parkování, hudbu, a třeba i to, zda se vejdu na parkoviště s obytnou dodávkou. Projdeme kompletní nabídku svatebních her – klasických i mých vlastních autorských. Na závěr řešíme povolení k focení a natáčení pro moje sociální sítě.
Dva týdny před svatbou posílám podrobný dotazník s podobnými tématy – aby bylo vše černé na bílém. Součástí jsou i kolonky na konkrétní písničky nebo odkazy na playlisty. Čtyři dny před svatbou pak ještě posílám finální potvrzení dat, místa a času.
Na místo přijíždím obvykle 1–2 hodiny před začátkem produkce (pokud zajišťuji kompletní celodenní servis, tak 2h, večerní produkce 1h). Většinou nejprve stavím techniku na večerní party a až poté ozvučení obřadu. Obvykle připravím dva klopové mikrofony pro oddávající a matrikářku a jeden mikrofon pro mě jako moderátora. Pomocí mikrofnu tak mohu hosty informovat, kde mají stát, co se bude dít a že mají nechat mobily v kapse, protože je přítomen profesionální fotograf.
Po obřadu zorganizuji špalír, uvítám novomanžele a pustím hudbu. Často následuje skupinové focení, které organizuji podle připraveného seznamu. Jelikož používám bateriový audio systém, takže se můžeme snadno přesouvat dle potřeby a jít tak třeba fotit do jiné části areálu.
Při příchodu k hostině asistuji u rozbití talíře a tradice vodka/voda, které má zpravidla v režii zástupce svatebního místa, nebo cateringu. V sále už hraje hudba a já tak po usazení všech předávám mikrofon k proslovům. Pokud nechce nikdo mluvit, přípitek odmoderuji sám. Po obědě navazujeme zpravidla krájením dortu, což je ideální čas kvůli kávě a sladkému, které si spousta lidí chce po obědě dopřát a nehrozí tak hromadný útok na „sweet bar“. Po rozkrojení dortu často odjíždějí novomanželé na soukromé focení a já mezitím zabavím hosty některou z nenucených her.
Odpoledne je ideální čas na svatební hry, které jsme vybrali předem. Postupně přichází první tanec novomanželů, tanec s rodiči a pak už tančí všichni. Na přání připravím speciální megamixy nebo zkrácení skladeb. Potom už přichází volná zábava, fotokoutek, hry, nebo třeba další moje specialitka – taneční soutěž StarDance.
Když jsou na svatbě děti, zařazuji pro ně dětské aktivity: diskotéku, modelování zvířátek z balónků nebo dětské soutěže.
V předem domluvený čas konce se novomanželů zeptám, zda chtějí opravdu končit. Pokud ne, můžu za příplatek pokračovat další hodinu a pak se znovu zeptám. Po ukončení produkce potřebuji přibližně 1 hodinu na balení a nakládání techniky, a poté odjíždím – většinou i v případě, že jsem tam obytným autem.
DJ na svatbu je víc než jen někdo, kdo pouští hudbu. Je to průvodce celým dnem, moderátor, technik, bavič a organizátor. Může pomoci zachovat plynulost programu, postarat se o detaily, a hlavně o skvělou atmosféru.
👉 Podívejte se na moji nabídku svatebního DJ nebo si rovnou rezervujte termín – a postarám se o vaši svatební atmosféru od prvního tónu po poslední tanec.
Další inspiraci na svatební zvyky najdete třeba v tomto článku na eMimino.cz.
